Hatályos: 2024.11.19-től visszavonásig

Adatkezelő részletei

• Cég neve: Rovartech Kft.
• Székhely címe: 8100 Várpalota, Thököly Imre utca 4.
• Levelezési cím és panaszkezelés: 8100 Várpalota, Thököly Imre utca 4.
• E-mail: hello@joirtok.hu
• Telefon: +36 30 117 3971
• Weboldal: https://joirtok.hu

Az adatvédelmi irányelvek hatálya

Jelen adatvédelmi irányelvek vonatkoznak a https://joirtok.hu/ domain alatt működő weboldalra (továbbiakban: „webhely”), amelyet a Rovartech Kft. (székhely: 8100 Várpalota, Thököly Imre utca 4., adószám: 32395264-2-19, cégjegyzékszám: 19-09-524095) üzemeltet. Ezek az irányelvek szabályozzák a felhasználók személyes adatainak kezelését a webhely szolgáltatásainak igénybevétele során. A webhely szolgáltatásainak aktív használatával a felhasználó elfogadja az alábbi adatvédelmi irányelveket. Bármilyen kapcsolatfelvétel előtt a felhasználónak el kell olvasnia és el kell fogadnia ezen irányelveket.

Ezen irányelvek összhangban vannak az Európai Parlament és a Tanács 2016/679 Rendeletével (általános adatvédelmi rendelet vagy GDPR), a 2011. évi CXII. törvénnyel (Infotv.) az információs önrendelkezési jogról és információszabadságról, a 2013. évi V. törvénnyel (Ptk.) a Polgári Törvénykönyvről, a 2008. évi XLVIII. törvénnyel (Grtv.) a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és korlátairól, a 2001. évi CVIII. törvénnyel az elektronikus kereskedelmi szolgáltatásokról és az információs társadalommal összefüggő szolgáltatásokról, valamint a 2000. évi C. törvénnyel a számvitelről.

Az irányelvek kiemelik az általános elveket és az egyes szakágazati jogszabályok által meghatározott nyilvántartások (adatok) és dokumentumok megőrzésének szükségességét. Ezek az adatok, ha szükséges, tartalmazhatnak személyes információkat, melyek tárolása nem sérti az érintettek jogait. Az Adatkezelő fenntartja a jogot az adatvédelmi irányelvek módosítására, de csak a vonatkozó adatvédelmi jogszabályok keretein belül és azoknak megfelelően.

Az új irányelveket az Adatkezelő köteles ugyanolyan módon közzétenni a webhelyen. Az új irányelvek a közzétételt követő napon lépnek hatályba.

Jogi fogalommeghatározások

1.1 Adatállomány

Egy nyilvántartásban tárolt adatok összessége.

1.2 Adatkezelés

Bármilyen művelet vagy műveletek összessége a személyes adatokkal, függetlenül az alkalmazott módszertől. Ide tartozik többek között a személyes adatok gyűjtése, rögzítése, rendszerezése, tárolása, átalakítása, módosítása, felhasználása, lekérdezése, megtekintése, közlése, továbbítása, terjesztése, nyilvánosságra hozatala, összekapcsolása, korlátozása, törlése és megsemmisítése.

1.3 Adatkezelő

Az a személy vagy szervezet, aki az adatkezelés céljait és eszközeit meghatározza, akár önállóan, akár másokkal együtt. Jelen irányelvek szerint a Rovartech Kft. az adatkezelő a hivatkozott szolgáltatások vonatkozásában.

1.4 Személyes adat

Bármely információ, amely alapján egy természetes személy közvetlenül vagy közvetve azonosítható.

1.5 Adatfeldolgozó

Az a szolgáltató, aki az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel. Jelenleg az adatkezelő az alábbi adatfeldolgozókkal áll szerződéses kapcsolatban:

Domain- és tárhelyszolgáltató:

• Név: Sybell Informatika Kft.
• Székhely: 1158 Budapest, Késmárk u. 7/B 2. em. 206.
• E-mail: info@sybell.hu
• Telefon: +36 1 707 67 26

Könyveléssel kapcsolatos adatfeldolgozás:

• Név: DuplaDé Expert Szolgáltató Kft.
• Székhely: 8100 Várpalota, Aradi vértanúk útja 14.
• E-mail: hello@duplade.hu
• Telefon: +36 70 385 4529

Az adatkezelő továbbítja ügyfelei személyes adatait a Nemzeti Adó- és Vámhivatalnak is.

Számlázással kapcsolatos adatfeldolgozás:

• Név: Billingo Technologies Zrt.
• Székhely: 1133 Budapest, Árbóc utca 6. I. emelet
• E-mail: hello@billingo.hu
• Telefon: +36 1 500 9491

1.6 Szolgáltatás(ok)

Azok a tevékenységek, amelyeket az adatkezelő nyújt, és amelyek során személyes adatok kezelése történik. Ezeket a szolgáltatásokat a felhasználók mint megrendelők vehetik igénybe az adatkezelőtől.

1.7 Felhasználó

Az a természetes személy, aki igénybe veszi az adatkezelő bármely szolgáltatását, vagy kapcsolatba lép az adatkezelővel a szolgáltatások igénybevételének céljából, és ennek során legalább egy, az 1.2 pontban felsorolt személyes adatot megad.

1.8 Weboldal

Az adatkezelő által üzemeltetett honlap: https://joirtok.hu/

1.9 Adatállomány

Egy nyilvántartásban tárolt adatok összessége.

1.10 Adatmegsemmisítés

Az adathordozó teljes fizikai megsemmisítése, amely tartalmazza az adatokat.

1.11 Adattovábbítás

Amikor az adatot meghatározott harmadik fél számára elérhetővé teszik.

1.12 Nyilvánosságra hozatal

Amikor az adatot bárki számára hozzáférhetővé teszik.

1.13 Adattörlés

Az adatok olyan módon történő felismerhetetlenné tétele, hogy azok helyreállítása ne legyen lehetséges.

A kezelt személyes adatok köre

2.1 Az adatkezelő személyes adatokat kezel azokkal a felhasználókkal kapcsolatban, akik igénybe veszik a szolgáltatásokat vagy szerződést kötnek.

2.2 Ha a felhasználó e-mailt küld vagy telefonál a https://joirtok.hu/ weboldalon megadott e-mail címre vagy telefonszámra a szolgáltatások igénybevétele céljából, az adatkezelő rögzíti a felhasználó nevét, címét, e-mail címét és/vagy telefonszámát olyan mértékben és ideig, amely a szolgáltatás nyújtásához szükséges.

Az adatkezelő által kezelt egyéb adatok köre

3.1 Cookie-k (Sütik)

Az adatkezelő a testreszabott kiszolgálás érdekében speciális adatcsomagokat (ún. „cookie”-kat vagy sütiket) küldhet a felhasználó számítógépére. A cookie-k segítségével az adatkezelő kezelheti a demográfiai adatokat, valamint a böngészési előzmények alapján meghatározhatja az érdeklődési köröket, szokásokat és preferenciákat. A cookie-k használatának célja a weboldal hatékonyabb működésének támogatása, a testreszabott szolgáltatások nyújtása és a felhasználói élmény javítása.

A cookie-k egy része nem tartalmaz személyes információkat, és nem alkalmas az egyéni felhasználó azonosítására. Egy részük azonban olyan egyedi azonosítót tartalmaz – egy titkos, véletlenszerűen generált számsort –, amelyet az Ön eszköze tárol, és amely az Ön azonosíthatóságát is biztosítja. Az egyes cookie-k működési időtartamát az adott cookie leírása tartalmazza.

A felhasználónak lehetősége van törölni a cookie-kat a saját számítógépéről, illetve beállíthatja eszközét úgy, hogy a cookie-k használatát automatikusan letiltsa. A cookie-k letiltásával azonban a felhasználó tudomásul veszi, hogy a weboldal teljes funkcionalitása korlátozódhat, és bizonyos szolgáltatások elérhetősége is csökkenhet.

3.2 A cookie-k jogszabályi háttere és jogalapja

Alapvetően háromféle cookie létezik: a működéshez elengedhetetlen, a statisztikai célú és a marketing célú cookie-k.

Az adatkezelés jogalapja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján az Ön hozzájárulása a statisztikai és marketing célú cookie-k esetében, valamint a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerint a weboldal működésének biztosításához fűződő jogos érdek a működéshez szükséges cookie-k esetében.

3.3 Ezek alapján adatkezelőnek minősülnek az alábbiak

• Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország)
• Meta Platform Ireland Ltd. (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Írország)
• Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA)

Az adatkezelés célja és terjedelme

Az adatkezelő által nyújtott szolgáltatások során a felhasználó személyes adataival kapcsolatos adatkezelés tekintetében az adatkezelő minősül adatkezelőnek, és nem vesz igénybe adatfeldolgozót. Az adatkezelő saját technikai eszközeivel végzi az adatkezelést. Az adatkezelés célja az ügyféllel való kommunikáció és a szerződéskötés lehetőségének biztosítása.

Az adatkezelés alapja az önkéntes, tudatos és befolyásmentes hozzájárulás, amelyet a felhasználó ad. Az adatkezelés kizárólag a jelen adatvédelmi szabályzatban meghatározott célokra történik, a célok eléréséhez szükséges mértékben és időtartamban, az adatvédelmi jogszabályok előírásainak megfelelően.

Amikor a felhasználó kapcsolatba lép az adatkezelővel a weboldalon található e-mail cím vagy telefonszám használatával, az adatkezelő rögzíti a felhasználó nevét, címét, e-mail címét és/vagy telefonszámát olyan mértékben és ideig, amely a szolgáltatás nyújtásához szükséges. A kapcsolatfelvétel az adatkezelő által meghatározott hozzájárulásnak minősül.

Az adatkezelővel kötött szerződés esetén a személyes adatok kezelésének jogalapja az, hogy az adatkezelés szükséges egy olyan szerződés teljesítéséhez, amelyben az érintett félként szerepel, vagy az érintett kérésére történő lépések megtételéhez a szerződés megkötése előtt.

4.1 Az adatkezelés célja és időtartama

4.1.1 Az adatkezelő az adatokat az alábbi célokra használja fel:

• Kapcsolattartás érdekében, beleértve a felhasználók megfelelő tájékoztatását és a megkeresésekre adott válaszokat.
• Az adóbevallási és bizonylatmegőrzési kötelezettségek teljesítése céljából.

4.1.2 Időtartam

Az adatkezelő a személyes adatokat az adatkezeléshez feltétlenül szükséges ideig őrzi meg, illetve ameddig azt jogszabályok előírják. Az adatokat törölni kell a felhasználó kérésére, a szerződés létrejöttének elmaradása vagy megszűnése után, amikor az adatok kezelése már nem szükséges a szerződésből eredő követelések érvényesítéséhez, vagy amikor az adatkezelő lemond az adatkezelés céljáról.

Az adatkezelő csak azokat a személyes adatokat kezeli, amelyek közvetlenül kapcsolódnak a szolgáltatás igénybevételéhez. Egyéb adatokat csak az érintett felhasználó előzetes tájékoztatása és hozzájárulása alapján kezel, kizárólag az adatkezelés céljának előzetes meghatározása mellett.

Az adatkezelő az általa kezelt személyes adatokat csak a szolgáltatás nyújtásának ideje alatt kezeli, az adott szolgáltatás funkciójából adódó célból.

Adattovábbítás

Az adatkezelő csak az érintett felhasználó előzetes hozzájárulásával továbbíthatja a kezelt személyes adatokat harmadik félnek, miután az érintettet tájékoztatták az adattovábbítás céljáról.

5.1 Adatfeldolgozás

Az adatkezelő az általa végzett tevékenységhez a jelen tájékoztatóban megnevezett adatfeldolgozókat veszi igénybe, akik kizárólag az adatkezelővel kötött szerződés és az adott utasítások alapján járnak el. Az adatkezelő folyamatosan ellenőrzi az adatfeldolgozók tevékenységét és a személyes adatok védelmét. Az adatfeldolgozók csak az adatkezelő előzetes jóváhagyásával vehetnek igénybe további adatfeldolgozókat vagy alvállalkozókat.

Adatbiztonság

Az adatkezelő minden szükséges intézkedést megtesz annak érdekében, hogy megakadályozza és elhárítsa az általa kezelt személyes adatok illetéktelen hozzáférését vagy jogosulatlan megismerését. Ennek érdekében az adatkezelő a szakmai szabványoknak megfelelő technikai és informatikai megoldásokat alkalmaz, és megfelelő védelmi intézkedéseket hoz. A biztonság érdekében az adatkezelő különös figyelmet fordít arra, hogy a webhely által kínált szolgáltatások nyílt internetes hálózaton keresztül érhetők el, ami különös biztonsági intézkedéseket igényel.

Bár az adatkezelő minden tőle telhetőt megtesz az adatbiztonság érdekében, az információs technológia gyors fejlődése és változása miatt, valamint az informatika sajátosságaiból adódó kockázatok miatt előfordulhat, hogy a személyes adatokhoz jogellenesen hozzáférnek, azokat megszerzik vagy visszaélnek velük, anélkül, hogy az adatkezelő ezeket előre láthatta volna. Az ilyen jogellenes tevékenységek miatt okozott károkért és a személyes adatokkal való visszaélésekért az adatkezelő nem vállal felelősséget.

Az adatkezelés időtartama

Ha a kapcsolatfelvételt követően nem jön létre szerződés az adatkezelő és a felhasználó között, az adatkezelő a személyes adatokat a szerződés meghiúsulásának napjáig kezeli.

Ha a kapcsolatfelvételt követően szerződés jön létre a felhasználó és az adatkezelő között, az adatkezelő az adatokat mindaddig kezeli, amíg azok igény érvényesíthető a szerződés teljesítésével összefüggésben (figyelembe véve a Polgári Törvénykönyvben előírt általános elévülési időszakot), vagy ameddig a jogszabályok erre kötelezik.

Amennyiben bíróság vagy illetékes hatóság jogerős határozattal rendeli el a személyes adatok törlését, az adatkezelő az elrendelés kézhezvételétől számított legrövidebb időn belül megteszi a szükséges lépéseket. Más esetekben a személyes adatokat az adatkezelő csak addig őrzi meg, amíg fennáll az adatkezelés célja, vagy ameddig a jogszabályok kötelezik a törlésükre.

Az érintettek jogai az adatkezeléssel kapcsolatban

8.1 A felhasználónak több jogi jogosultsága van az adatkezelő által kezelt személyes adataival kapcsolatban:

8.1.1 Tájékoztatáshoz való jog

A felhasználó bármikor jogosult megtudni, hogy az adatkezelő mely személyes adatait milyen célból kezeli, és hogy mely harmadik feleknek továbbította azokat.

8.1.2 Helyesbítés joga

A felhasználó kérheti saját személyes adatainak helyesbítését vagy módosítását, különösen, ha azok hibásak vagy pontatlanok.

8.1.3 Törléshez való jog

A felhasználó kérheti saját személyes adatainak törlését. Az adatkezelő köteles megindokolni, ha az adatokat nem lehet törölni jogszabályi kötelezettségek vagy más indokok miatt.

8.1.4 Az adatkezelés korlátozásához való jog

A felhasználó jogosult kérni a személyes adatok kezelésének korlátozását, például ha azok helyességét vitatja.

Az adatkezelő tájékoztatja az érintetteket jogaikról és a jogorvoslati lehetőségekről. Az adatkezelő a felhasználó tájékoztatás iránti kérelmét a benyújtástól számított legfeljebb 25 napon belül, írásban, közérthető formában megadja.

Az adatkezelő minden ésszerű intézkedést megtesz az érintettek jogainak érvényesítése és az adatvédelmi jogszabályok betartása érdekében. Az érintettek számára lehetőséget biztosít a jogorvoslatra, például panaszok benyújtására a hatóságokhoz. Az adatkezelő minden panaszt vagy kérelmet szakszerűen kezel, és a jogszabályok által előírt határidőn belül válaszol az érintetteknek.

Az adatkezelőnek figyelembe kell vennie a jogorvoslati lehetőségeket és az érintettek jogait az adatkezelési folyamat minden szakaszában, és gondoskodnia kell arról, hogy a felhasználók megfelelően tájékoztatottak legyenek ezekről a jogokról és lehetőségekről.

8.2 A felhasználó jogaira és jogorvoslati lehetőségeire vonatkozó további információk

8.2.1 Költségtérítés

A felhasználó részére ingyenes tájékoztatás jár az adatkezelésről, ha az adott évben ugyanarra a területre vonatkozó tájékoztatási kérelmet még nem nyújtott be az adatkezelőhöz. Más esetekben költségtérítés állapítható meg. Ha a felhasználó már megfizette a költségtérítést, de az adatokat jogellenesen kezelték, vagy a tájékoztatás kérése helyesbítéshez vezetett, az adatkezelő köteles a költségtérítést visszatéríteni.

8.2.2 Tájékoztatás az adatkezelési célokról és adatfajtákról

Az adatkezelő biztosítja, hogy a felhasználó előzetesen és az adatok igénybevétele során is megismerhesse, hogy milyen adatfajtákat kezel és milyen célokra használja azokat.

8.2.3 Panaszok és jogorvoslati lehetőségek

Ha a felhasználó úgy érzi, hogy jogai sérültek az adatkezelés során, panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH). További információkért a hatóság elérhetőségei a szabályzatban találhatók.

8.2.4 Bírósági jogorvoslat

A felhasználó jogai megsértése esetén bírósághoz is fordulhat. A per elbírálása különböző joghatóságok hatáskörébe tartozhat, attól függően, milyen igények merülnek fel. Az adatkezelő kérésre tájékoztatja a felhasználót a jogorvoslat lehetőségeiről és eszközeiről.

A jelen adatvédelmi szabályzatban nem említett kérdésekben az Európai Parlament és a Tanács 2016/679 rendeletének (GDPR) és a 2011. évi CXII. törvénynek (Infotv.) rendelkezései az irányadók. Az érintetteknek joguk van jogaik és jogorvoslati lehetőségeik teljes körű ismeretéhez, és az Adatkezelőnek kötelessége ezen jogok tiszteletben tartása és a megfelelő tájékoztatás biztosítása.

Várpalota, 2024. 11. 19.